Zavisi od zahteva države i institucije kojoj dokument predajete. Najčešće se apostil stavlja na originalnu javnu ispravu, pa se zatim prevode i dokument i apostil. Neke institucije traže i apostil na prevodu.
Zato pre početka proverite kod institucije (ili ambasade) tačan redosled. Za neke države apostil nije potreban zbog dvostranih ugovora, pa i to vredi proveriti.